Como montar um calendário no Excel

A rotina agitada, vários compromissos no mesmo dia, conciliar obrigações de trabalho com profissionais... estes são fatores mais do que suficientes para vermos a necessidade da criação de calendários. Funcionais e extremamente úteis, os calendários proporcionam um melhor controle das suas atividades no dia a dia.

Eles são importantes para manter organizadas as suas reuniões e eventos, entre outras ocasiões. Você pode fazer uso de um calendário para controlar as horas, criar uma rotina da escola ou trabalho, planejar o cronograma de um projeto e muito mais.

Montar um calendário no Excel não é uma tarefa difícil, você precisa apenas de alguns minutos de dedicação para deixá-lo da maneira que desejar. Isso quer dizer formatar as células e colorir o calendário da maneira que melhor lhe agrade.

Primeiro iremos fazer o cabeçalho do calendário. Na primeira linha, coloque o ano e o mês em questão.  E logo abaixo coloque os dias da semana. É importante que você deixe um espaço para preencher com seus compromissos quando o calendário estiver pronto.

Ajustando as colunas

Deixe cada coluna com aproximadamente 10 centímetros de largura. Para isso, selecione todas as colunas, clique com o botão direito do mouse, selecione a opção “largura da coluna” e digite o número desejado para o espaço:

Na primeira linha superior, digite o ano e o mês em questão. No exemplo, mesclamos a linha 1 na coluna A e B para o texto do ano ficar maior. Para isso, selecione as duas colunas e clique em “Mesclar e Centralizar”:

Depois de mesclar, o texto fica deste modo:

Para escrever os dias da semana, selecione a linha de duas colunas e mescle as células para que o espaço a ser preenchido fique adequado.  Faça isso para todos os dias da semana:

Automatizando os dias

Para preencher os dias (números) você precisa saber em qual dia da semana o mês se inicia para então fazer a sequência. Setembro começa na quinta-feira, por isso colocamos o número 1 na primeira quinta-feira. Para deixar a planilha fácil de ser atualizada para o próximo mês, iremos utilizar uma fórmula para preencher os dias automaticamente.

Coloque o número 1 no dia da semana em que o mês inicia, no dia seguinte, na mesma linha, digite o sinal de igual (=), selecione a célula anterior e digite +1 para que o calendário seja preenchido automaticamente com os outros dias:

Copie e cole esta fórmula com control + C e cole em todas as colunas onde você vai deixar o dia do mês com control + V:

Para o próximo mês, você pode fazer uma nova aba ou alterar os dados já feitos. Se for apenas alterar, preencha o número 1 no dia da semana em que o mês se inicia e todos os outros dias serão preenchidos automaticamente.

Agora chegou o momento de deixar seu calendário colorido e personalizado da maneira que você desejar.

Formatando as células

Você pode formatar as células e deixá-las da cor que preferir. Para isso, basta selecionar a célula que pretende colorir e escolher uma cor no botão “cor de preenchimento”:

Você também pode escolher a cor e a espessura de cada linha. Basta selecionar a célula e clicar com o botão direito do mouse. Escolha a opção “formatar células” e na opção “borda” você escolhe a espessura e a cor das linhas que irão compor seu calendário:

Ao clicar na opção “formatar célula” abrirá uma caixa com diversos comandos que você pode fazer para deixar sua célula da maneira que desejar, como por exemplo: alterar o tipo de texto (data, número), modificar o alinhamento do texto (centralizado, justificado), alterar a fonte e etc.

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